Przetwarzanie danych
NOTA PRAWNA O POLITYCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH OBOWIĄZUJĄCEJ
w FUNDACJI im. ks. SIEMASZKI w Krakowie
Działając na postawie obowiązku wynikającego z dyspozycji art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej powoływanego jako „ RODO ”) obowiązującego we wszystkich państwach członkowskich UE od dnia 25 maja 2018 roku niniejszym pragniemy poinformować Państwa o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Państwa dane osobowe (dalej przywoływane jako „ dane ”), a także o przysługujących Państwu prawach związanych z ochroną Państwa danych.
Kto jest administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych i jak można się z nim skontaktować?
Administratorem Państwa danych jest Fundacja im. ks. Siemaszki w Krakowie (dalej jako „Fundacja”), z którą można się skontaktować:
• pisemnie kierując korespondencje na adres Oddziału Fundacji: Piekary 2, 32-060 Liszki
• mailowo na adres: [email protected]
Skąd pozyskaliśmy Państwa dane i jakie kategorie danych posiadamy?
Większość przetwarzanych przez Fundacje danych pochodzi bezpośrednio od zainteresowanych podmiotów,
w szczególności kontrahentów prowadzonej działalności gospodarczej lub beneficjentów działań statutowych Fundacji.
Znaczna część danych uzyskiwana jest od podmiotu, którego organem prowadzącym jest Fundacja tj. Liceum Ogólnokształcącego Radosna Nowina 2000, a także z podań kierowanych do Fundacji oraz ze stosunków pracy
i umów zlecenia zawieranych przez Fundację.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Państwa danych?
Dane przetwarzane są przez Fundację w trzech zasadniczych celach, a mianowicie:
• realizacji zawartych umów na świadczenie usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej oraz stosunków pracy;
• realizacji celów statutowych Fundacji;
• realizacji obowiązków prawnych i zadań służących interesowi publicznemu.
Jak długo będą przetwarzane Państwa dane?
Państwa dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, a mianowicie:
• w zakresie umowy zawartej z Fundacją – do czasu zakończenia jej realizacji oraz wymagany przez przepisy prawa lub niezbędny do realizacji ewentualnych roszczeń;
• w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na Fundacji w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i statutowej – do czasu wypełnienia tych obowiązków przez Fundację zgodnie ze szczególnymi regulacjami prawnymi;
• w zakresie przetwarzania danych w oparciu o wyrażoną zgodę – do czasu żądania usunięcia danych;
• zaś w pozostałych sytuacjach do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Fundacji stanowiących podstawę przetwarzania danych lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania o ile występują prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania danych przez Fundację.
Jakie prawa przysługują Państwu, aby dane były odpowiednio chronione?
Mają Państwo prawo:
• żądać dostępu do swoich danych, a także żądać ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz usunięcia;
• w dowolnym momencie wycofać wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie danych – w zakresie w jakim stosowna zgoda została Fundacji udzielone - z zastrzeżeniem że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• żądać przeniesienia dostarczonych Fundacji danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
• wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych /organu nadzoru/ jeśli w Państwa ocenie przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Fundacje danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy Fundacja przetwarza dane w oparciu o prawnie uzasadnione interesy lub w sytuacji wykorzystywania Państwa danych przez Fundację do marketingu bezpośredniego;
Komu możemy przekazywać Państwa dane?
Fundacja może przekazywać Państwa dane innym podmiotom w celu wykonania umowy z Państwem, tudzież
w celu wykonania ciążącego na Fundacji obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa lub zapadłego orzeczenia, ale również podmiotom wpierającym Fundację w realizacji celów gospodarczych i statutowych (usługi konsultingowe, audyt bądź badanie sprawozdania finansowego).
Czy Państwa dane zostaną przekazane do państw trzecich (poza UE)?
Państwa dane mogą być przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej jedynie gdy:
• jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej pomiędzy Państwem a Fundacją lub do podjęcia działań niezbędnych do zawarcia takiej umowy;
• jest to niezbędne do korzystania przez Fundacje z infrastruktury internetowej /poczta elektroniczna, chmura czy witryna internetowa/;
• przewidziano taki obowiązek w przepisach polskiego lub europejskiego prawa tudzież umów międzynarodowych ratyfikowanych przez Polskę;
W jakim stopniu korzystamy z automatycznego przetwarzania /profilowania/ danych?
Państwa dane będą przetwarzane zarówno w sposób zautomatyzowany jak i niezautomatyzowany przy czym nie będą profilowane. Przy czym zautomatyzowane przetwarzanie danych dotyczyć będzie kontroli wykonania umów wiążących Fundacje z kontrahentami oraz kontroli okresu przetwarzania danych i monitorowania upoważnionych do przetwarzania danych pracowników Fundacji.